Sistem Digitalisasi Desa (SINDES)

Dalam rangka Digitalisasi Desa untuk administrasi, pelayanan masyarakat serta dokumentasi dan
publikasi kegiatan di desa kami menyediakan Sistem Digitalisasi Desa (SINDES).

Sistem Digitalisasi Desa (SINDES) ini bertujuan untuk memberikan solusi digital terintegrasi untuk mendukung:

• Tata kelola administrasi desa yang lebih efektif dan efisien.
• Pelayanan publik yang cepat, akurat, dan transparan melalui website.
• Publikasi kegiatan desa melalui media digital (website).
• Dokumentasi kegiatan secara sistematis.
• PPID Desa

Rincian dari Sistem Administrasi Desa (SINDES):

Website Desa

Website desa responsif dan mudah dikelola, dengan fitur:
• Berita dan Pengumuman Desa
• Profil Desa
• Struktur Organisasi
• Galeri Foto & Video Kegiatan
• Form Pengaduan Masyarakat
• Integrasi Sosial Media
• Halaman Layanan Online

Aplikasi Administrasi Desa

Aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk:
• Manajemen Surat (masuk & keluar)
• Pendataan Penduduk (KK, KTP, mutasi)
• Pembuatan Surat Otomatis (pengantar, domisili, usaha, dll.)
• Arsip Digital untuk dokumen penting
• Laporan Bulanan & Tahunan secara otomatis
• Multiuser (Aparat Desa memiliki akun masing-masing)

Fitur Aplikasi dan Website yang ditawarkan:

Website :

1. Transparansi Pemerintahan
• Menyediakan informasi tentang anggaran, program kerja, dan laporan keuangan desa.
• Mengurangi praktik korupsi atau penyalahgunaan dana karena semua warga bisa mengakses
informasi secara terbuka.

2. Pelayanan Publik Online
• Warga dapat mengakses layanan seperti pengajuan surat keterangan Umum, Pengantar
SKCK, dan Surat Keterangan Umum lain tanpa harus datang langsung ke kantor desa.
• Menghemat waktu dan biaya bagi warga dan aparat desa.

3. Pusat Informasi Desa
• Menyediakan informasi tentang sejarah, budaya, potensi, profil desa, dan kegiatan
masyarakat.
• Menjadi sumber informasi resmi yang terpercaya bagi warga dan pihak luar.

4. Promosi Potensi Desa
• Menampilkan potensi wisata, produk UMKM, pertanian, atau kerajinan lokal yang bisa
menarik investor atau wisatawan.
• Mendorong pertumbuhan ekonomi lokal.

5. Media Komunikasi dan Partisipasi Masyarakat
• Warga dapat memberikan masukan, kritik, atau usulan pembangunan secara online.
• Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan desa.

6. Penyebaran Informasi Darurat atau Penting
• Informasi bencana, bantuan sosial, jadwal vaksinasi, atau pengumuman penting lainnya bisa
disampaikan dengan cepat dan luas.

Aplikasi :

1. Efisiensi Administrasi
• Mempercepat proses pencatatan, pencarian data, dan pelaporan.
• Mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik yang rawan rusak atau hilang.

2. Akuntabilitas dan Transparansi
• Data yang terdigitalisasi lebih mudah diaudit dan dipantau oleh atasan dan instansi terkait.
• Mengurangi risiko manipulasi atau duplikasi data.

3. Keamanan dan Keawetan Data
• Data tersimpan dalam bentuk digital lebih aman dari kerusakan fisik (banjir, kebakaran,
rayap, dll.).
• Bisa dicadangkan (backup) secara berkala untuk mencegah kehilangan data.

4. Kemudahan Akses dan Kolaborasi
• Kasi dan Kaur bisa mengakses data kapan pun dan di mana pun jika sistem berbasis
online/cloud.
• Memudahkan koordinasi antarperangkat desa tanpa harus membawa buku fisik.

5. Pelayanan Publik Lebih Cepat
• Ketika masyarakat membutuhkan surat atau data, perangkat desa bisa dengan cepat
mengakses dan mencetak dari sistem digital.
• Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap kinerja aparatur desa.

6. Mendukung Program Pemerintah (Smart Village)
• Digitalisasi merupakan bagian dari transformasi desa menuju Desa Cerdas (Smart Village).
Sesuai dengan arah kebijakan nasional tentang digitalisasi administrasi pemerintahan.